econary betreut Schulserver, Netzwerke, WLAN, Benutzerkonten, Drucker und Schulsoftware. Tablets und vorhandene Microsoft-Umgebungen gehören ebenso dazu. Wir stimmen uns mit Schule, Schulaufwandsträger und vorhandenen Dienstleistern ab, damit technische Arbeiten und Schulbetrieb zusammenpassen.
Was im Schulalltag funktionieren muss
Wenn die Anmeldung stockt oder eine Datei nicht erreichbar ist, prüfen wir, wen das betrifft und wann es auftritt. Liegt es am Arbeitsplatz, an Benutzerrechten oder an einem zentralen Dienst? So können wir die Ursache eingrenzen und an der passenden Stelle ansetzen.
Neue Klassen, wechselnde Raumbelegungen und zusätzliche Fachsoftware bringen regelmäßig Änderungen mit sich. Wir helfen Ihnen, Konten, Geräte und Zuständigkeiten übersichtlich zu organisieren. Dabei beziehen wir die Aufgaben der Schule, des Schulaufwandsträgers, eines Rechenzentrums oder eines Fachanbieters ein.
Konten und Arbeitsplätze
Wir prüfen Benutzerkonten, Gruppen und Anmeldeabläufe gemeinsam. Bei Geräten, die mehrere Personen nutzen, stimmen wir ab, welche Einstellungen gelten und welche Dateien jedem Nutzer dauerhaft zur Verfügung stehen sollen.
Programme und Drucker
Wir testen Schulsoftware und Drucker mit den Rechten, die Lehrer und Schüler im Alltag haben. Ein erfolgreicher Test mit einem Administratorkonto allein sagt darüber zu wenig aus.
Übersicht für den Betrieb
Wir halten fest, welche Server und Verbindungen wichtig sind, wer sie betreut und was geändert wurde. Vorhandene Unterlagen verwenden wir weiter und ergänzen erkennbare Lücken.
WLAN für den Unterricht, klare Grenzen zur Verwaltung
Unterrichtsnetz und Verwaltungsnetz haben unterschiedliche Schutzanforderungen. Die bayerischen Empfehlungen betonen ihre Trennung. Wir prüfen, welche Nutzer welche Dienste benötigen und welche Verbindungen dafür nötig sind. Dabei beziehen wir vorhandene Netzbereiche, Firewalls und WLAN-Zugänge ein.
Für den Unterricht zählt, ob die Verbindung auch mit vielen gleichzeitigen Geräten trägt. Ein einzelner erfolgreicher Verbindungstest reicht dafür nicht aus. Zur Betrachtung gehören die Funkversorgung der Räume, die Anmeldung und der Zugriff auf die benötigten Programme und Dateien.
Zugänge passend zum Nutzer
Wir stimmen die Zuordnung von Geräten und die erlaubten Verbindungen zwischen den Netzen ab. Ein Gästezugang soll keinen Zugriff auf vertrauliche Verwaltungsdaten eröffnen. Fernzugriffe begrenzen wir auf die vereinbarten Personen und Aufgaben.
WLAN mit einer ganzen Klasse prüfen
Gemeinsame Arbeitsphasen zeigen, welche Anforderungen tatsächlich entstehen. Deshalb berücksichtigen wir die geplante Nutzung der Klassenräume und prüfen die Verbindung unter den vorgesehenen Bedingungen.
Neue Geräte, Wartung und Umstellungen
Ein neues Gerät braucht die passenden Programme, Einstellungen und Zugänge. Wir prüfen, wie es sich in Ihre vorhandene Geräteverwaltung aufnehmen lässt. Bei Windows-Geräten gibt es dafür unterschiedliche Verfahren; die Auswahl richtet sich nach Schulnetz, Lizenzen und Gerätebestand.
Für den laufenden Betrieb vereinbaren wir regelmäßige Aufgaben: Sicherheitsupdates, besonders geschützte Zugänge für die Systemverwaltung, Datensicherung und Tests der Wiederherstellung. Sie wissen, wer diese Arbeiten übernimmt, die Ergebnisse kontrolliert und Störungsmeldungen annimmt.
Wartung mit dem Unterricht abstimmen
Wir vereinbaren geeignete Zeiten und prüfen nach einer Umstellung die wichtigen Funktionen. Ferien können dafür passen. Auch dann gehört ein vorbereiteter Test vor dem nächsten Unterrichtstag dazu.
Server und Daten umziehen
Vor einem Server- oder Standortwechsel erfassen wir Daten, Rechte und technische Abhängigkeiten. Bei dieser Migration berücksichtigen wir auch Drucker, Fachanwendungen und die Arbeitsplätze der Verwaltung.
So gehen wir vor
Die Situation verstehen
Schulleitung, zuständige IT und Schulaufwandsträger bringen Anforderungen und bekannte Probleme zusammen. Wir klären, welche Aufgaben econary übernehmen soll und wer bereits beteiligt ist.
Die nächsten Arbeiten festlegen
Gemeinsam ordnen wir Störungen, Sicherheitsbedarf und anstehende Umstellungen nach ihrer Bedeutung. Daraus entstehen ein erster Arbeitsumfang und passende Termine.
Mit echten Nutzern testen
Nach der Umsetzung prüfen wir die vereinbarten Abläufe: Anmeldung mit den vorgesehenen Rechten, wichtige Programme, Dateien und Drucker. Entscheidend ist, ob die Arbeit im Schulalltag gelingt.
Im Betrieb dranbleiben
Wir vereinbaren Ansprechpartner und Wartungsaufgaben und pflegen die technische Dokumentation. Neue Geräte, Software und organisatorische Änderungen beziehen wir in die weitere Betreuung ein.
Häufige Fragen
Muss die vorhandene Schul-IT vollständig ersetzt werden?
Nicht grundsätzlich. Geeignete Systeme und Geräte können weitergenutzt werden. Wir prüfen vorhandene Probleme, technische Abhängigkeiten und anstehende Änderungen, bevor wir eine größere Umstellung mit Ihnen besprechen.
Kann das WLAN für alle Nutzer gleich eingerichtet werden?
Unterricht, Gäste und Verwaltung haben unterschiedliche Anforderungen an ihre Zugänge. Für das Verwaltungsnetz empfiehlt das Bayerische Kultusministerium, auf WLAN zu verzichten. Wir stimmen Netztrennung und erlaubte Zugriffe auf die tatsächliche Nutzung und die geltenden Vorgaben ab.
Können zentrale Dienste außerhalb der Schule betrieben werden?
Entscheidend ist, ob Anmeldung, Programme, Dateien und Drucker von der Schule aus zuverlässig nutzbar bleiben. Vor einem Umzug prüfen wir deshalb die Verbindungen, Berechtigungen und Abläufe in der vorgesehenen Zielumgebung. Auch die Aufgaben des externen Betreibers müssen klar sein.
Unterstützt econary auch Kommunen und Behörden?
Ja. Auch dort betreuen wir unter anderem Benutzerverwaltung, Netze und Fachanwendungen. Wir stimmen den Umfang auf die jeweilige Einrichtung, ihre Vorgaben und die bereits beteiligten Dienstleister ab.